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        辦公室文員崗位職責

        來源:螞蟻范文網 | 時間:2016-02-28 19:50:21 | 移動端:辦公室文員崗位職責

        辦公室文員崗位職責

          文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

          【文員定義】 在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作?傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

          【文員分類】

          主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員

          行政文員主要負責辦公室日常事務。

          人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。 文案文員主要負現起草文件合同等文件.

          檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

          主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。

          14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作。

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