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        文員的工作職責

        來源:免費論文網 | 時間:2016-03-01 21:31:37 | 移動端:文員的工作職責

        文員的工作職責

          公司辦公室文員工作職責

          1. 負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案建立檔案、

          收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、宣傳欄、文件、信件、報紙收發等工作;

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生工作;

          4. 負責做好會議紀要;

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

          6. 負責傳真件的收發工作;

          7. 負責辦公室用品的發放管理工作,做好物品出入庫的發放與登記;

          8. 負責做好公司宣傳專欄的工作;

          9. 負責按照公司管理規定,保管使用公章,并對其負責;

          10.負責做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管工作;

          11. 負責每月報表的郵寄及社保打表;

          12. 協助管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理; 13 負責社會保險的投保、申領工作;

          14 負責統計每月考勤并交財務做帳,留底;

          15 管理辦公用品及各種財產,建立使用檔案,提高財產的使用效率,提倡節儉;

          16. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

          【相關文章】辦公文員的工作職責

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13 社會保險的投保、申領。

          14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作.

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

          1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6. 負責傳真件的收發工作。

          7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。

          14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16. 接受其他臨時工作.

          直屬部門:店內各部門

          直屬上級:各部門經理或主管

          適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

          工作職責:

          1. 打字處理工作

          2. 信息的上傳下達

          3. 文件歸檔、保管

          4. 工作記錄

          5. 來訪客人通報及接待

          6. 本工作區域清潔

          主要工作:

          1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

          2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

          3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

          4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

          輔助工作:

          1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

          2. 節假日協助銷售服務

          3. 協助庫存盤點工作

          4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

          另外你一些問好問題我可以簡單解答:

          1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

          2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

          3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精干基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。


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