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        文員職責_辦公室文員崗位職責

        來源:免費論文網 | 時間:2016-03-01 21:33:38 | 移動端:文員職責_辦公室文員崗位職責

        文員職責_辦公室文員崗位職責

          一、各種文件資料打印、復印管理

          1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

          2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作

          3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。

          4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)

          二、辦公室、市場部的日常事務

          1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

          2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

          2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作,同時統管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等

          3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作

          4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例

          三、執行書籍、文件、資料的規范管理

          1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

          2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督

          3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。

          四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

          1、熟悉公司所在地的周邊環境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,

          以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;

          2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。

          五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

          1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

          2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。

          3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

          六、執行辦公用品的采購、發放、管理

          1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。

          2、員工離職時,認真清點其辦公用品,

          3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。

          七、相關人事工作

          1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等

          2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

          3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

          八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

          1、 優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

          2、 協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作

          2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)

          【相關文章】行政文員崗位職責

          1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          2、負責做好計算機打字、復印等工作。

          3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

          6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

          7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

          崗位職責: 工作職責:1、負責合同相關文件的打印

          2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求: 熟練辦公軟件的操作,工作細心,具有一定的管理能力

          3、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

          4、勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善于溝通;

          5、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;

          6、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。


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